Asiakaslehti kevät 2025
Työntekijän palkkaaminen ajankohtana tänä vuonna? Nopeampaa ja vaivattomampaa kiinteistökauppaa? Lue asiakaslehti kevät 2025!
Toimiva tietosuojaseloste
Minkälainen on toimiva tietosuojaseloste?
Hyvä tietosuojaseloste on…
- Rakenteeltaan selkeä ja käyttäjäystävällinen.
- Tekstiltään ymmärrettävä ja muotoilultaan helppolukuinen.
- Helposti löydettävissä ja linkitettynä asiaankuuluviin paikkoihin.
- Käytettävissä monilla eri laitteilla.
Lyhyt ja ytimekäs tietosuojaseloste toimii usein parhaiten, sillä sieltä rekisteröity löytää tärkeimmät pointit selkeästi ja helposti. Selosteeseen on sallittua lisätä myös kuvia tai värejä helpottamaan ymmärrystä.
Tietosuojaselosteesta tulee löytyä tietyt asiat ja rakenne voi näyttää esimerkiksi tältä:
Tietosuojaselosteen esimerkkirakenne:
- Rekisterin ja rekisterinpitäjän tiedot
- Yhteyshenkilöt
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
- Rekisterin tietoselite
- Säännönmukaiset tietolähteet
- Tietojen vastaanottajat
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Tietojen säilytysaika
- Rekisterin suojauksen periaatteet
- Rekisteröidyn oikeudet
Selkeä ja toimiva tietosuojaseloste viestii kuluttajalle yrityksen vastuullisuudesta ja siitä, että henkilön yksityisyyttä kunnioitetaan.
Muistathan, että aina kun henkilötietojen käsittelyyn tulee muutoksia, ne täytyy päivittää myös tietosuojaselosteeseen.
Lisäksi tietosuojaselosteen toimivuutta kannattaa testata useammalla eri laitteella, jotta varmistutaan siitä, että seloste toimii hyvin laitteesta riippumatta.
Laaditaan ja päivitetään yhdessä yrityksellesi toimiva tietosuojaseloste, joka vastaa kaikkia vaatimuksia.
