Yrityksen turvaaminen alkaa omistajien välisistä pelisäännöistä
Omistajuuden turva -paketti yrityksille, joissa on vähintään kaksi osakasta
Kun yrityksessä on useampi omistaja, moni asia toimii arjessa luottamuksella ja niin sen kuuluukin. Yrittäjyys perustuu usein siihen, että tehdään yhdessä, sovitaan asioista nopeasti ja mennään eteenpäin.
Mutta juuri siksi tärkeimmät asiat jäävät helposti kirjaamatta.
Mitä tapahtuu, jos osakkaiden näkemykset yrityksen suunnasta eroavat? Entä jos toinen omistaja haluaa irtautua yrityksestä, sairastuu vakavasti tai ei enää pysty tekemään päätöksiä? Kuka saa päättää, miten yrityksen asioita hoidetaan, jos poikkeustilanne tulee vastaan?
Yrityksen turvaaminen ei tarkoita epäluottamusta osakkaiden välillä. Se tarkoittaa sitä, että yrityksen jatkuvuus, päätöksenteko ja omistajien oikeudet on mietitty kuntoon ennen kuin ongelmia syntyy.
Omistajuuden turva -paketti on tehty yrittäjille, jotka haluavat hoitaa nämä asiat selkeästi ja ajoissa.
Omistajuuden turva
Kiinteä pakettihinta 1 490 € + alv.
Moni yrittäjä huomaa nämä asiat vasta liian myöhään
Yrityksen arjessa riittää tekemistä. On asiakkaita, työntekijöitä, laskutusta, veroja, investointeja ja jatkuvia päätöksiä. Omistamiseen liittyvät sopimukset eivät yleensä huuda kiirettä, ennen kuin tilanne muuttuu.
Silloin huomataan, että osakassopimus on jäänyt tekemättä tai se on vanhentunut. Yhtiöjärjestys ei enää vastaa yrityksen nykyistä tilannetta. Edunvalvontavaltakirjoja ei ole laadittu, eikä kukaan tiedä varmasti, kuka voi hoitaa asioita, jos omistaja ei itse siihen pysty.
Nämä eivät ole vain juridisia yksityiskohtia. Ne voivat vaikuttaa suoraan siihen, pystyykö yritys jatkamaan toimintaansa normaalisti vaikeassa tilanteessa.
Hyvin valmistellut asiakirjat auttavat ehkäisemään riitoja, nopeuttavat päätöksentekoa ja vähentävät epäselvyyksiä osakkaiden välillä. Ennen kaikkea ne tuovat yrittäjälle mielenrauhaa: asiat on mietitty, sovittu ja dokumentoitu.
Omistajuuden turva -paketti yrityksille, joissa on vähintään kaksi osakasta
Paketti kokoaa yhteen kolme asiakirjakokonaisuutta, jotka ovat erityisen tärkeitä yrityksille, joissa on vähintään kaksi osakasta.
Osakassopimuksen laatiminen tai päivittäminen
Osakassopimus on yrityksen omistajien välinen sopimus. Siinä sovitaan asioista, jotka eivät välttämättä näy yhtiöjärjestyksessä tai kaupparekisterissä, mutta jotka voivat olla yrityksen arjen ja tulevaisuuden kannalta ratkaisevia.
Sopimuksessa voidaan käsitellä esimerkiksi päätöksentekoa, omistajien vastuita, osakkeiden myyntiä, työpanosta, kilpailutilanteita ja sitä, miten toimitaan, jos osakkaiden välille syntyy erimielisyyksiä.
Jos osakassopimus on jo olemassa, sitä ei aina tarvitse tehdä kokonaan uudelleen. Usein tärkeintä on tarkistaa, vastaako sopimus enää yrityksen nykyistä omistusrakennetta, toimintaa ja tavoitteita.
Edunvalvontavaltakirjat yrittäjille
Yrittäjän edunvalvontavaltakirja on yksi niistä asiakirjoista, jonka merkitys ymmärretään usein vasta silloin, kun sitä olisi jo tarvittu.
Jos yrittäjä sairastuu vakavasti, joutuu onnettomuuteen tai ei muusta syystä pysty hoitamaan asioitaan, yrityksen ja yrittäjän arki voi vaikeutua nopeasti. Edunvalvontavaltakirjalla voidaan etukäteen määrittää, kuka saa hoitaa asioita tällaisessa tilanteessa.
Tämä on tärkeä osa yrityksen turvaamista, koska yrittäjän henkilökohtainen toimintakyky ja yrityksen päätöksenteko liittyvät usein tiiviisti toisiinsa.
Yhtiöjärjestyksen tarkistaminen ja tarvittaessa päivittäminen
Yhtiöjärjestys on monessa yrityksessä laadittu perustamisvaiheessa, eikä siihen ole sen jälkeen juuri palattu. Yritys on kuitenkin voinut kasvaa, omistajia on tullut lisää tai toiminta on muuttunut.
Siksi yhtiöjärjestys kannattaa tarkistaa säännöllisesti. Sen tulisi tukea yrityksen nykyistä tilannetta eikä aiheuttaa turhia rajoitteita tai epäselvyyksiä esimerkiksi päätöksenteossa, osakkeiden siirrossa tai omistuksen muutostilanteissa.
Omistajuuden turva -paketissa yhtiöjärjestys käydään läpi ja päivitetään tarvittaessa vastaamaan yrityksen tämänhetkisiä tarpeita.
Kenelle tämä paketti sopii?
Omistajuuden turva sopii yrityksille, joissa on vähintään kaksi osakasta. Erityisen ajankohtainen se on silloin, kun yritys on kasvanut, omistajia on tullut lisää, vanhoja sopimuksia ei ole päivitetty tai omistamiseen liittyvistä pelisäännöistä ei ole koskaan sovittu kunnolla kirjallisesti.
Paketti sopii myös perheyrityksille ja yrityksille, joissa halutaan varautua tulevaisuuden muutoksiin hyvissä ajoin. Usein jo keskustelu näistä asioista selkeyttää omistajien ajatuksia ja auttaa näkemään, mitä kannattaa sopia ennen kuin tilanne muuttuu vaikeaksi.
Tämä ei ole palvelu vain ongelmatilanteisiin. Tämä on palvelu yrityksille, joissa halutaan välttää ongelmat.
Miksi yrityksen turvaaminen kannattaa tehdä juuri nyt?
Sopimukset ja valtakirjat ovat vähän kuin vakuutukset: niiden arvo näkyy selvimmin silloin, kun jotain yllättävää tapahtuu.
Ero on siinä, että näissä asioissa jälkikäteen korjaaminen voi olla hankalaa tai joskus jopa mahdotonta. Jos osakkaiden välit ovat jo kiristyneet, sopiminen ei ole enää yhtä helppoa. Jos yrittäjä ei enää pysty itse tekemään päätöksiä, edunvalvontavaltakirjaa ei voi enää laatia samalla tavalla jälkikäteen.
Siksi paras hetki hoitaa nämä asiat on silloin, kun yrityksessä menee hyvin ja osakkaat pystyvät keskustelemaan asioista rauhassa.
Kun pelisäännöt ovat selvät, yrittäjät voivat keskittyä siihen olennaiseen: yrityksen pyörittämiseen, kehittämiseen ja kasvattamiseen.
Miksi Suomen Lakitilitoimisto?
Lakitilitoimistossa yrityksen asioita katsotaan kokonaisuutena. Omistajuuden turvaaminen ei ole vain yksittäinen sopimus tai juridinen asiakirja, vaan osa yrityksen arkea, taloutta ja tulevaisuutta.
Kun taloushallinnon ja lakiasioiden osaaminen löytyy saman katon alta, yrittäjä saa käytännönläheistä apua ilman turhaa pomputtelua paikasta toiseen. Asiat käydään läpi selkeästi, yrittäjän kielellä ja yrityksen todellinen tilanne huomioiden.
Tavoitteena ei ole tehdä monimutkaista juridiikkaa, vaan varmistaa, että yrityksen tärkeimmät asiat on sovittu järkevästi ja ymmärrettävästi.
Miksi edunvalvontavaltakirja liittyy yrityksen turvaamiseen?
Yrittäjän toimintakyky voi vaikuttaa suoraan yrityksen päätöksentekoon ja jatkuvuuteen. Edunvalvontavaltakirjalla voidaan varautua siihen, että asioita pystytään hoitamaan myös poikkeustilanteissa.
Onko tämä sama asia kuin pelkkä osakassopimus?
Ei. Osakassopimus on tärkeä osa kokonaisuutta, mutta Omistajuuden turva -paketti on laajempi. Siinä huomioidaan myös yrittäjän edunvalvontavaltakirjat sekä yhtiöjärjestyksen tarkistaminen ja tarvittaessa päivittäminen.
Mitä jos yhtiöjärjestystä ei ole päivitetty yrityksen perustamisen jälkeen?
Silloin se kannattaa tarkistaa. Vanha yhtiöjärjestys ei välttämättä tue yrityksen nykyistä tilannetta tai omistajien tarpeita.
Tarvitseeko yritys tätä, jos osakkaiden välit ovat hyvät?
Kyllä, juuri silloin asiat on usein helpointa sopia. Sopimusten tarkoitus ei ole varautua riitelyyn, vaan varmistaa, että kaikki tietävät yhteiset pelisäännöt myös muuttuvissa tilanteissa.
Voiko vanhan osakassopimuksen päivittää?
Kyllä. Jos yrityksellä on jo osakassopimus, sen ajantasaisuus kannattaa tarkistaa. Yrityksen toiminta, omistus ja tavoitteet voivat muuttua paljonkin muutamassa vuodessa.
Hoidetaan yrityksen tärkeimmät pelisäännöt kuntoon
Yrityksen turvaaminen kannattaa tehdä ennen kuin on kiire, riita tai kriisi.
Omistajuuden turva -paketti auttaa varmistamaan, että omistajien väliset pelisäännöt, päätöksenteko ja poikkeustilanteisiin varautuminen ovat kunnossa.
Paketti sisältää: osakassopimuksen laatimisen tai päivittämisen, edunvalvontavaltakirjat sekä yhtiöjärjestyksen tarkistamisen ja tarvittaessa päivittämisen.