Yrityksen sopimukset

Yrityksen sopimukset – selkeyttä, turvaa ja toimivuutta liiketoimintaan

Kuka teidän yrityksen sopimukset laatii?

Yrityksen sopimukset eivät ole pelkkää juridiikkaa. Ne ovat käytännön työkaluja, joilla varmistetaan, että liiketoiminta toimii sovitulla tavalla, myös silloin, kun tilanne muuttuu.

Tunnistatko tilanteen: Sopimus tulee sähköpostiin, aikataulu painaa ja allekirjoitus pitäisi tehdä nopeasti. Mutta mitä oikeastaan olet hyväksymässä?

Vastuut, riskit ja ehdot, jotka voivat vaikuttaa yrityksesi rahaan ja päätöksentekoon pitkälle tulevaisuuteen. Siksi sopimukset kannattaa tehdä ja tarkistaa huolella, ennen allekirjoittamista.

Lakitilitoimistolla yhdistämme sopimusoikeudellisen osaamisen ja liiketoiminnan ymmärryksen. Teemme sopimuksista selkeitä, käytännönläheisiä ja yrityksesi arkeen sopivia.

Millaisia sopimuksia yrityksissä oikeasti tarvitaan?

Harva yrittäjä herää aamulla ajatellen, että nyt pitäisi tehdä sopimus.

Usein tilanne menee toisin päin. Yrityksessä tapahtuu jotain: uusi asiakas, yhteistyö käynnistyy, projekti kasvaa, mukaan tulee alihankkija tai rahasta ja vastuista pitäisi sopia tarkemmin. Ja siinä kohtaa huomataan, että asiat olisi hyvä saada paperille.

Sopimukset eivät siis ole irrallinen osa liiketoimintaa, vaan ne tulevat mukaan juuri silloin, kun yritys liikkuu eteenpäin.

Me tulemme mukaan näihin hetkiin. Kun haluat varmistaa, että sovitut asiat oikeasti pitävät, että molemmat ymmärtävät ne samalla tavalla ja että yrityksesi ei ota turhaa riskiä. Joskus kyse on täysin uudesta sopimuksesta, joskus taas siitä, että joku toinen on tehnyt pohjan ja haluat tietää, mitä siinä oikeasti lukee.

Ja aika usein kyse ei ole siitä, “mikä sopimus tämä on nimeltään”, vaan siitä, onko tämä sinun yrityksellesi järkevä.

Kun kyse on omistajien välisistä asioista, silloin mennään vielä syvemmälle ja silloin osakassopimus on oma kokonaisuutensa.

Hyvä sopimus tekee yrityksen arjesta sujuvampaa

Me emme aloita sopimusta valmiilla pohjalla, vaan keskustelulla.

Ensimmäisessä vaiheessa haluamme ymmärtää, mitä olet tekemässä. Mihin sopimusta tarvitaan, mikä on tavoite ja mitä pitäisi saada toimimaan sujuvasti. Tässä vaiheessa nousee usein esiin asioita, joita ei ole vielä ajateltu, mutta joilla on iso merkitys myöhemmin.

Sen jälkeen rakennamme sopimuksen sen ympärille. Niin että kokonaisuus toimii oikeassa tilanteessa.

Samalla käymme läpi, mitä kohtia kannattaa katsoa tarkemmin ja missä yleensä syntyy riskejä.

Kun sopimus on valmis, emme vain lähetä sitä eteenpäin. Käymme sen läpi kanssasi niin, että ymmärrät mitä olet sopimassa. Tämä on ehkä tärkein vaihe koko prosessissa.

Tavoite on yksinkertainen: Sinä tiedät mitä olet sopimassa ja pystyt tekemään päätöksiä varmemmin.

Suulliset ja kirjalliset sopimukset ovat yhtä sitovia, mutta hyvät kirjalliset sopimukset tuovat varmuutta sopimussuhteeseen ja auttavat riskienhallinnassa ja saavuttamaan sopimukselle asetetut tavoitteet.

Suojaa yrityksesi fiksusti, ymmärrä sopimuksia

Moni yrittäjä ajattelee sopimuksista niin, että “kyllä asiantuntija hoitaa”.

Ja se on täysin oikein. Meidän tehtävä on varmistaa, että sopimukset ovat kunnossa. Mutta arjessa tulee jatkuvasti tilanteita, joissa sopimus ei tule meidän kautta valmiina:

lähetät tarjouksen
saat sopimuksen asiakkaalta
neuvottelet ehdoista
tai mietit, mitä johonkin kohtaan pitäisi vastata

Ja silloin kyse ei ole enää pelkästä sopimuksesta, vaan siitä, miten hyvin sinä itse tunnistat, mitä olet sopimassa.

Tämän vuoksi olemme räätälöineet yrittäjälle/yrityksille oman sopimuskoulutuksen. Varmuutta tekemiseen? Kyllä!

Mitä kohtia kannattaa oikeasti katsoa. Missä kohdin riskit yleensä piilevät ja miten tunnistat tilanteet, joissa kannattaa pysähtyä ennen allekirjoitusta.

Tämä on erityisen hyödyllinen, jos:

teet sopimuksia itse arjessa
käyt läpi asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden lähettämiä sopimuksia
haluat varmuutta neuvottelutilanteisiin
tai olet joskus miettinyt sopimusta lukiessa, että “pitäisiköhän tämä ymmärtää paremmin”

Koulutuksen jälkeen et katso sopimuksia enää samalla tavalla.

Sopimus sähköpostiin, tiukka aikataulu ja miten toimit?

Tilanne on tuttu.

Sopimus tulee sähköpostiin.
Aikataulu on tiukka.
Toinen osapuoli odottaa vastausta.

Ja siinä kohtaa päätös tehdään nopeasti, koska “tämä pitää saada eteenpäin”. Ongelma ei yleensä ole huolimattomuus, vaan se, että sopimukset ovat usein kirjoitettu tavalla, jossa olennaiset riskit eivät näy suoraan.

Vasta myöhemmin huomataan, että jokin kohta tarkoittikin enemmän kuin ajateltiin. Vastuu on laajempi, sopimus sitoo pidempään tai hinnoittelu jättää liikaa tulkinnanvaraa.

Siksi sopimus kannattaa katsoa läpi ennen allekirjoittamista, ei sen jälkeen.

Sopimukset eivät ole vain “varmuuden vuoksi”

Hyvin tehty sopimus näkyy arjessa yllättävän konkreettisesti.

Se näkyy siinä, että asioista ei tarvitse neuvotella uudelleen kesken tekemisen. Siinä, että molemmat tietävät mitä tapahtuu, jos jokin menee pieleen. Ja siinä, että päätöksiä pystyy tekemään nopeammin, kun pelisäännöt ovat jo olemassa.

Sopimus ei siis ole vain riskejä varten. Se on tapa tehdä yhteistyöstä sujuvaa.

Ja kun yritys kasvaa tai muuttuu, myös sopimusten pitää elää mukana. Se mikä toimi alkuvaiheessa, ei välttämättä enää riitä myöhemmin.

Sopimukset suomi/englanti.

Yhteistyösopimukset
Osto- ja myyntisopimukset
Kauppakirjat
Alihankintasopimukset
Toimitusehdot ja muut yleiset sopimusehdot
Tarjouspohjat ja tarjouspyyntöpohjat
Kauppaedustaja- ja agenttisopimukset
Pääomasijoitussopimukset, velkakirjat ja pääomalainasopimukset
Kiinteistökauppojen kauppakirjat
Osakassopimukset, yhtiösopimukset ja yhtiömiessopimukset
Muut sopimukset
Avustaminen sopimusneuvotteluissa

Tarkistetaan yrityksenne sopimukset

Liikesopimusriskit voidaan parhaiten välttää ennakolta, eli ennen niiden allekirjoittamista. Ota siis yhteyttä ennen kuin allekirjoitat. Tarkistamme sopimukset riskien ja vaaranpaikkojen varalta ja teemme perustellut muutosehdotukset.

KAUPPA- JA MYYNTIEDUSTAJASOPIMUS

Päämiehen ja edustajan välinen sopimus kannattaa laatia huolella. Sopimuksessa tulee sopia varsin monesta asiasta, kuten edustamisoikeuden laajuudesta, korvauksista, sopimuksen päättämisen jälkeisistä oikeuksista, asiakasrekisterin omistuksesta jne.

KÄYTTÖEHDOT, DIGITAALISET PALVELUT JA SISÄLLÖT

Kuluttajansuojalain uudistuksen myötä digitaalista sisältöä ja digitaalisia palveluja koskevista sopimuksista säädetään aikaisempaa yksityiskohtaisemmin.

Laadimme digitaalisia palveluita koskevat käyttöehdot B2B, sekä kuluttajapalveluita koskien.

OSAKASSOPIMUS

Pelkäätkö, että yhtiökumppanin kanssa voi tulla myöhemmin riitaa? Ei hätää, tehdään teille osakassopimus.

Osakassopimuksella sovitaan osakkaiden yhteistyöstä ja päätöksenteosta yhtiössä sekä myös toimintamalleja epätoivottavien tilanteiden varalta. Osakassopimuksen laatimisessa tulee huomioida myös yhtiöjärjestyksen määräykset ja muut osakkaiden keskinäiset tai yhtiön kanssa tehdyt sopimukset. Osakassopimusta tehtäessä on kyettävä puhumaan hankalistakin asioista. Me olemme sitä varten, että teemme teille ne hankalatkin kysymykset.

PALVELUSOPIMUS

Mitä jos asiakas esittää yllättäviä vaatimuksia? Onko mahdollista tarkistaa palveluhintoja? Hyvä palvelusopimus antaa näihin vastaukset. Katsotaan palvelusopimus kuntoon kokonaisuutena. Ovatko palveluiden kuvaukset riittävät ja miten rajata vastuita? Hyvät sopimukset myös nostavat liiketoiminnan arvoa erityisesti palvelualalla, koska kassavirta perustuu tehtyihin sopimuksiin. Hyvässä palvelusopimuksessa huomioidaan siis myös liiketoiminnalliset tavoitteet.

PÄÄOMALAINASOPIMUS

Pääomalaina on osakeyhtiölle annettu erityisehtoinen laina, jolla on muita lainoja huonompi oikeus takaisinmaksuun ja korkoon. Pääomalaina voidaan tiettyjen ehtojen täyttyessä lukea myös yhtiön omaan pääomaan, toisin kuin muut lainat.

PÄÄOMASIJOITUSSOPIMUS

Pääomasijoitussopimuksella sovitaan osakeyhtiöön tehtävästä oman pääoman ehtoisesta sijoituksesta. Pääomasijoitus voi myös olla osa laajempaa rahoituskokonaisuutta. Toisinaan pääomasijoitus toteutetaan konvertoimalla annettuja pääomalainoja tai velkoja yhtiön omaan pääomaan.

REKLAMAATION LAATIMINEN

Ärsyttää, sopimusta on rikottu. Nyt pitäisi kirjoittaa reklamaatio. Reklamaatio kannattaa laatia mahdollisimman nopeasti, kirjallisesti ja perusteellisesti. Ilman reklamaatiota et voi myöskään vaatia sopimusrikkomuksesta korvausta.

Autamme reklamaation laadinnassa ja keskustelussa sopimusta rikkoneen sopimuskumppanin kanssa.

SOPIMUKSEN TARKISTAMINEN

Huonokin sopimus sitoo. Edullisin sopimusriski onkin ennakolta estetty riski. Toisinaan riskejä ei voi poistaa kokonaan, mutta ne on kuitenkin hyvä tuntea. Tästä syystä sopimukset kannattaa tarkistuttaa asiantuntijalla ennen niiden allekirjoittamista.

Luemme sopimuksen läpi ja annamme lausuntomme sopimukseen mahdollisesti sisältyvistä riskeistä sekä korjausehdotuksemme. Tarkistamme erityisesti mahdolliset näkyvät ja piilotetut riskit, vahingonkorvausrajoitukset sekä vastuiden näkökulmasta epäselväksi jäävät kohdat. Tarvittaessa annamme myös muita toimintaohjeita.

TIETOSUOJASELOSTE

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan yrityksen tai muun organisaation tulee informoida rekisteröityjä henkilötietojen käsittelystä. Tiedon tulee olla helposti saatavilla ja ymmärrettävässä muodossa.

TOIMITUSJOHTAJASOPIMUS

Toimitusjohtaja ei ole työsuhteessa vaan yhtiöoikeudellinen toimielin. Toimitusjohtaja sopimuksessa onkin tärkeää sopia kaikista keskeisistä toimisuhteeseen liittyvistä seikoista.

TYÖSOPIMUS

Väärin laadittu työsopimus voi kaventaa työnantajan työnjohto-oikeuksia. Vaikka työsuhde on varsin säädelty sopimussuhde, työsopimuksella voidaan kuitenkin sopia monista keskeisistä työnantajan ja työntekijän välisistä vastuista ja velvoitteista. Voimme laatia työsopimuksen juuri teidän yrityksenne tarpeita silmällä pitäen.

VERKKOKAUPAN TOIMITUSEHDOT JA TIETOSUOJASELOSTE

Mietitkö millaiset toimitusehdot verkkokauppasi tarvitsee ja mitä siinä tulisi huomioida? Ei hätää, me olemme tehneet niitä paljon. Ota yhteyttä, niin selvitetään millaiset toimitusehdot, sinun verkkokaupassasi tarvitaan. Iske samalla kaksi kärpästä yhdellä iskulla eli laadimme myös tietosuojaselosteen verkkokauppaasi varten.

VERKKOKAUPAN TOIMITUSEHDOT

VUOKRASOPIMUS

Vuokrasopimuksella sovitaan vuokrakohteen antamisesta vuokralaisen hallintaan ja käyttöön. Vuokrakohteena voivat olla esimerkiksi asuinhuoneistot, liikehuoneistot, teollisuusrakennukset tai irtaimet esineet. Vuokrasopimuksella sovitaan osapuolten vastuista ja velvoitteista. Asuin- ja liikehuoneistojen vuokrasuhteissa tulee noudattaa myös niistä annettuja lakeja.

YHTEISTYÖSOPIMUS

Yhteistyösopimuksella sitoudutaan yleensä tiiviiseen yhteistyöhön. Usein kuitenkin osapuolten lähtökohdat sopimuksen tekemiselle ovat erilaiset. Voinko luottaa toiseen osapuoleen ja millainen sopimus tarvitaan? Taustakartoituksen avulla selvitämme tavoitteenne sopimukselle ja siihen mahdollisesti liittyvät riskit.

YLEISET SOPIMUSEHDOT

Tarvitsetko yleiset sopimusehdot mutta et ole varma millaiset? Selvitetään miten teidän sopimuksentekoprosessinne toimii, ja laaditaan sopivat siltä pohjalta.

Yleisiä sopimusehtoja (vakioehdot, ostoehdot, myyntiehdot, toimitusehdot jne.) käytetään usein pääsopimusten liitteinä, mikäli tehdään paljon samankaltaisia sopimuksia. Toisinaan yleiset sopimusehdot on tarpeen liittää jo tarjoukseen. Käymme kanssasi läpi myös yleisten sopimusehtojen käyttämisen, jotta saat niistä sen hyödyn mitä tavoittelet.

Yrityksen sopimukset