Hyvin hoidettu
PALKANLASKENTA
säästää aikaa, sekä
takaa ajantasaisuuden
Ulkoista palkanlaskenta
Palkanlaskenta on yksi yrityksen arjen tärkeimmistä tehtävistä. Kun palkat, lomat ja verot hoituvat oikein ja ajallaan, työntekijät voivat luottaa työnantajaansa ja yrityksen toiminta pysyy sujuvana. Monelle yrittäjälle palkanlaskenta kuitenkin vie kohtuuttomasti aikaa, vaikka sen ei tarvitsisi olla niin.
Sähköinen palkanlaskenta vapauttaa yrittäjän ja henkilöstöhallinnon resursseja. Kun prosessi on automatisoitu ja tiedot tallentuvat luotettavasti, virheiden riski pienenee ja aikaa jää yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen.
Miksi palkanlaskenta kannattaa hoitaa ammattilaisen avulla?
Palkanlaskenta ei ole pelkästään kuukausittainen tehtävä, vaan se sisältää monia yksityiskohtia, joilla on suora vaikutus sekä työntekijöihin että yrityksen talouteen. Työlainsäädäntö, työehtosopimukset ja verotuksen määräykset muuttuvat jatkuvasti, ja niiden seuraaminen vaatii tarkkuutta.
Ammattilaisen hoitama palkkahallinto varmistaa, että:
palkat maksetaan oikein ja ajallaan
verot ja vakuutusmaksut hoidetaan ajantasaisesti
lomapäivät ja työaikakirjaukset pysyvät hallinnassa
työnantajavelvoitteet täyttyvät ilman riskiä sanktioista
Kun palkkahallinto on kunnossa, yrittäjänä voit luottaa siihen, että yrityksesi vastuut tulevat hoidetuksi.
Sähköinen palkanlaskenta tekee arjesta kevyempää
Nykyään yhä useampi yritys siirtyy sähköiseen palkanlaskentaan. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kaikki palkkatiedot, lomat ja ilmoitukset ovat saatavilla yhdessä järjestelmässä, reaaliajassa ja ilman paperipinoja.
Sähköinen palkanlaskenta tuo mukanaan selkeitä hyötyjä:
Ajan säästö
Palkkojen laskeminen ja raportointi hoituu automaattisesti
Reaaliaikaisuus
Yrittäjänä näet kustannukset ja henkilöstön tiedot aina ajan tasalla
Kaikille yrityksille
Palvelu toimii yhtä hyvin pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille.
Palkanlaskenta tukee yrityksen kasvua
Hyvin hoidettu palkkahallinto ei ole pelkkä kuluerä, vaan se tukee suoraan yrityksen kasvua ja henkilöstön sitoutumista. Kun prosessit toimivat, yrittäjä voi luottaa siihen, että sekä talous että henkilöstö pysyvät hallinnassa.
Asiakkaanamme on monenlaisia asiakasyrityksiä aina teollisista yrityksistä työllistäviin palveluyrityksiin ja yksinyrittäjiin. Osalle teemme kirjanpidon ja palkanlaskennan, kun taas toisille vain palkanlaskentaa.
Palkanlaskenta ja maksatus
Haluaisitko palkkojen laskemisen sijaan käyttää aikasi myynti- ja asiakastyöhön? Palkkahallinnon työvaiheet voivat olla kovin manuaalisia ja aikaa vieviä.
Teemme palkanlaskennan aina lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti. Ulkoistetussa palkanlaskennassa sinun ei tarvitse huolehtia mm. lakimuutoksista.
Voimme huolehtia myös sairauspäiväraha-hakemukset.
Palkkalaskelma
Palkkalaskelman voi toimittaa palkansaajalle lähettämällä palkkalaskelman verkkopalkkapalveluun tai tulostamalla palkkalaskelman paikallisesti.
Palkkalaskelmien toimittamisesta sovitaan aina asiakkaan kanssa tapauskohtaisesti. Usein palkkalaskemat lähetetään suoraan verkkopankkiin.
Lomapalkan- laskenta
Lomapalkka maksetaan ennen loman alkua, tai se voidaan sopia maksettavaksi normaalin palkanmaksun yhteydessä, TES:stä tai yrityskohtaisesta sopimuksesta riippuen.
Huolehdimme myös lomapalkkavelkojen kirjaamisesta.
Matkalaskujen
hoito
Voimme tarjota ratkaisuja myös matkalaskujen tehokkaaseen hoitamiseen. Pakettiimme voi kuulua esimerkiksi matkalaskujen laadinta, hyväksymiskierto sekä maksaminen.
Esimerkiksi kumppanimme Visma tarjoaa palvelun Expense, jolla matkalaskujen
tekeminen ja hyväksyminen hoituu näppärästi sähköisesti.
Viranomais- ilmoitukset
Ulkoistettu palkanlaskenta hoitaa puolestasi viranomaisilmoitukset mm. palkkojen erillisilmoitukset sekä palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin.
Työnantaja antaa kohdekuukaudelta yhden työnantajan erillisilmoituksen, jonka voimme huolehtia puolestanne.
Mikä on mielestämme paras palkanlaskenta ohjelma?
Olemme todenneet hyväksi nykyaikaiset vaatimukset täyttävät ohjelmistot Visma Fivaldi ja laajemmissa palkanlaskentaratkaisuissa toimivan Mepco.