Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muuttaminen

31.10.2025 Sofia Virta

Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muuttaminen – mitä tulee huomioida?

Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestys määrittää monia yhtiön toimintaan liittyviä sääntöjä, kuten asuntojen käyttötarkoituksen, osakkaiden oikeudet ja velvollisuudet sekä päätöksenteon periaatteet. Kun yhtiöjärjestystä halutaan muuttaa, on tärkeää noudattaa tarkasti lakia ja muotomääräyksiä, sillä muutoksilla voi olla merkittävä vaikutus osakkeenomistajiin ja yhtiön hallintoon.

Yhtiöjärjestyksen muuttamisesta päättää aina yhtiökokous, eikä asiaa voida hoitaa pelkästään hallituksen päätöksellä.

Miten yhtiöjärjestyksen muutos etenee?

Muutosprosessi alkaa hallituksen kokouksella, jossa päätetään ehdotuksesta ja kutsutaan koolle yhtiökokous. Kokouskutsusta tulee käydä ilmi ainakin:

asunto-osakeyhtiön nimi ja kokouksen koollekutsuja
kokousaika ja -paikka
käsiteltävät asiat sekä muutoksen pääasiallinen sisältö
missä ja milloin asiakirjat ovat osakkaiden nähtävillä

Kutsu yhtiökokoukseen lähetetään kaikille osakkeenomistajille.

Nyt kun kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen muuttamista, kutsussa on myös mainittava muutoksen pääasiallinen sisältö.
Huomioitavaa yleisesti on, että yhtiökokouksessa saadaan päättää vain asiasta, joka on mainittu kokouskutsussa tai joka yhtiöjärjestyksen mukaan on käsiteltävä kokouksessa.

Kokouskutsun aikarajat

Kutsu yhtiökokoukseen tulee toimittaa aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen yhtiökokousta, ellei yhtiön omassa yhtiöjärjestyksessä ole erikseen toisin säädetty.

Päätöksenteko yhtiökokouksessa

Itse yhtiökokouksessa käydään läpi muutoksen tarpeellisuutta ja äänestetään sen hyväksymisestä. Se, kuinka suuri kannatus muutokselle tarvitaan sen tullakseen hyväksytyksi, riippuu aina tehtävän muutoksen laadusta. Pääsääntöisesti yhtiöjärjestyksen muutokset vaativat aina 2/3 määräenemmistön, mutta nyt vastikkeenmaksuperustetta koskevan muutoksen tapauksessa määräenemmistön lisäksi asiassa vaaditaan kaikkien niiden osakkaiden suostumus, keiden vastiketta oltaisiin muuttamassa. Tämä vaatimus pohjautuu yhdenvertaisuusperiaatteeseen, joka tarkoittaa sitä, ettei yhtiökokous tai yhtiön johtoon kuuluva hallitus tai isännöitsijä saa tehdä sellaista päätöstä tai ryhtyä sellaiseen toimeen, jolla joku osakkeenomistaja taikka muu taho hyötyy toisen osakkeenomistajan kustannuksella.

Säännöksellä onkin tarkoitus suojata vähemmistöosakkeenomistajia.

Poikkeus tähän vaatimukseen on tilanne, jossa vastikeperustetta muutetaan luotettavasti mitattavissa tai arvioitavissa olevan hyödykkeen todelliseen kulutukseen. Tällöin määräenemmistöpäätös asian muuttamiseksi riittää.

Pöytäkirjat ja rekisteröinti

Sekä hallituksen kokouksesta että yhtiökokouksesta tulee molemmista laatia pöytäkirjat. Hallituksen pöytäkirjaan tulee merkitä päätös yhtiöjärjestyksen muuttamisen esityksestä, sekä päivämäärä, jolloin yhtiökokous kutsutaan koolle.

Yhtiökokouksen pöytäkirjaan puolestaan merkitään tehdyt päätökset sekä äänestysten tulokset. Lisäksi pöytäkirjaan on otettava ehdotukset yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi.

Pöytäkirjan tulee olla viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta yhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona osakkeenomistajien nähtävänä. Lisäksi siitä on toimitettava jäljennös sitä pyytävälle osakkeenomistajalle.

Hyväksytty yhtiöjärjestyksen muutos tulee rekisteröidä PRH:lle viivytyksettä ja rekisteröinnin yhteydessä tulee toimittaa myös yhtiökokouksen pöytäkirja, jossa kyseisestä muutoksesta päätettiin. Hyvä on myös huomioida, ettei päätöstä saa panna täytäntöön ennen kuin se on rekisteröity. Muutoksesta tulee myös ilmoittaa kaikille osakkeenomistajille ja asianosaisille.

Lakitilitoimisto apuna asunto-osakeyhtiöille

Suomen Lakitilitoimisto tarjoaa asunto-osakeyhtiöille kokonaisvaltaiset lakipalvelut ja taloushallinnon saman katon alta. Meiltä saat sekä juridisen että taloudellisen tuen, kun yhtiöjärjestystä päivitetään, sopimuksia laaditaan tai päätöksentekoa halutaan selkeyttää.

Pitkä kokemus taloyhtiöiden neuvonnasta ja käytännönläheinen ote auttavat varmistamaan, että muutokset tehdään oikein, ajantasaisen lainsäädännön mukaisesti ja kaikkien osakkaiden etua kunnioittaen.

Suomen Lakitilitoimisto Oy

Yhdestä paikasta kattava valikoima kirjanpidon, taloushallinnon ja yritysjuridiikan palveluita, jotka tukevat yrityksesi kasvua ja tehokkuutta. Meidän tapamme on yhdistää yrityksille lakipalvelut ja kirjanpito saumattomasti yhteen, mikä tarjoaa asiakkaillemme kokonaisvaltaista palvelua ja turvaa.

Tiimimme koostuu taloushallinnon sekä yritysjuridiikan asiantuntijoista, jotka työskentelevät käsi kädessä varmistaakseen, että asiakkaamme saavat parhaan mahdollisen tuen liiketoimintaansa.