Asiantuntija Jenni | Lakitilitoimisto

Tarkka ja ratkaisukeskeinen kirjanpidon ammattilainen Ylöjärveltä

Palveluesihenkilö, taloushallinnon asiantuntija - Jenni

Suomen Lakitilitoimiston tiimi koostuu ihmisistä, jotka haluavat aidosti helpottaa yrittäjien arkea. Yksi näistä osaajista on Jenni – ylöjärveläinen kahden tyttären äiti, taitava kirjanpitäjä ja työstään innostunut taloushallinnon ammattilainen.

Jennin tie taloushallinnon pariin ei ollut suoraviivaisin, mutta juuri se tekee hänen osaamisestaan kokonaisvaltaista ja ihmisläheistä.

Hoitajan työstä taloushallinnon osaajaksi

Ennen taloushallinnon uralle siirtymistä Jenni työskenteli lähes 15 vuotta sairaalassa hoitajana. Hoitotyö opetti vastuunkantoa, paineensietokykyä ja asiakkaiden kohtaamista. Kaikkia taitoja, jotka näkyvät hänen työssään myös nykyään.

Alanvaihto tuli ajankohtaiseksi, kun vuorotyö vei liikaa aikaa perheeltä. Taloushallinto alkoi kiinnostaa ja opintojen myötä vahvistui tunne siitä, että numerot ovat Jennin oma maailma.

“Olen aina ollut kiinnostunut numeroista ja opiskellessa se vain kirkastui entisestään.”

Arjen tasapaino ja vapaa-aika

Jennille työn vastapaino löytyy hetkistä perheen kanssa. Arki kahden tyttären äitinä pyörii paljolti lasten harrastuksien parissa. Hän nauttii siitä, että nykyinen työ mahdollistaa enemmän aikaa iltoihin ja viikonloppuihin, juuri niihin hetkiin, jotka aiemmin vuorotyön vuoksi jäivät vähiin.

Jennin omiin harrastuksiin kuuluvat pyöräily sekä erilaiset käsityöt, erityisesti ompelu. Pyörälenkit tuovat energiaa arkeen ja auttavat irrottautumaan työpäivän kiireistä, kun taas käsityöt tarjoavat hetken omanlaiselle luovuudelle.

Kasvu Lakitilitoimistolla harjoittelijasta esihenkilöksi

Jenni aloitti työt Suomen Lakitilitoimistolla heinäkuussa 2021 puolen vuoden harjoittelun jälkeen. Työpaikka tuntui heti oikealta: lämmin ilmapiiri, asiantunteva tiimi ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen.

Jennin työtehtäviin kuuluu kirjanpidon tekeminen, erilaiset ilmoitukset kuten alv-ilmoitukset, EU-yhteenvetoilmoitukset ja urakkailmoitukset sekä toki tuloveroilmoitukset. Osto- ja myyntireskontran hoitaminen ovat jokapäiväistä työtä. Palkanlaskentaa Jenni tekee vaikka tämä on kylläkin pienemmässä roolissa. Lopuksi nivotaan vuosi kasaan ja tehdään tilinpäätös.

Asiakkaiden neuvonta on myös iso osa Jennin työtä ja sitä hän tekee mielellään.

Esihenkilötyö – organisointia, resursointia ja henkilöstön tukemista

Jennin työpäiviin kuuluu nykyään myös esihenkilötehtävät, jossa keskeistä on työn organisointi ja resursointi. Varmistaminen siitä, että työmäärät jakautuvat tasaisesti myös kiireisinä ajankohtina, kuten tilinpäätöskaudella. Hän suunnittelee työviikkoja, koordinoi tehtävien jakautumista ja seuraa kokonaisuutta niin, että tiimi pystyy työskentelemään sujuvasti ja tehokkaasti.

Henkilöstön tukeminen on Jennille esihenkilöroolin merkittävin osa. Hän ohjaa ja opastaa sekä uusia työntekijöitä että kokeneempia kollegoita ja auttaa ratkomaan arjen kysymyksiä taloushallinnon muuttuvassa ympäristössä. Jennin oma tausta alanvaihtajana ja pitkä kokemus käytännön työstä tekee hänestä helposti lähestyttävän ja ymmärtävän esihenkilön.

Jennille on tärkeää, että jokainen työntekijä tuntee olonsa kuulluksi ja saa tukea silloin, kun sitä tarvitaan. Hän pyrkii rakentamaan ilmapiirin, jossa asioita ratkaistaan yhdessä.

”On aina kiinnostavaa ja palkitsevaa selvittää asioita ja antaa asiakkaalle tietoa esim. verohallinnon ohjeista, jotka eivät ole aina niin selkeitä.”

Muutoksessa elävä ala pitää työpäivät mielenkiintoisina

Taloushallinnon ja verotuksen maailma muuttuu koko ajan, mikä tekee työstä elävää ja vaihtelevaa. Uusia ohjeita ja lakimuutoksia tulee nopeallakin aikataululla ja niihin täytyy reagoida ripeästi.

Suomen Lakitilitoimistossa tähän panostetaan erityisesti, sillä ajantasainen osaaminen on yrityksen keskeisiä vahvuuksia. Henkilöstö pidetään jatkuvasti ajan tasalla muutoksista. Asia, jota myös kilpailija-analyysissa korostetaan yrityksen vahvuutena.

“En ole vielä kokenut tylsää työpäivää. Jokainen päivä on erilainen.”

Tilinpäätöskausi – alkuvuoden intensiivisin vaihe

Kevät on kirjanpidon kiireisintä aikaa, jolloin valtaosalla asiakkaista tilikausi päättyy ja työmäärä kasvaa merkittävästi. Jennille tämä vaihe on sekä haastava että palkitseva, se vaatii tarkkuutta, suunnitelmallisuutta ja tiivistä yhteistyötä asiakkaiden kanssa. Tilinpäätöksessä käydään läpi koko vuoden taloudelliset tapahtumat, tarkistetaan luvut ja varmistetaan, että kaikki on oikein ennen lopullisten raporttien laatimista.

Jennin mukaan tilinpäätöskauden onnistumisen ydin löytyy kommunikaatiosta:

“Aineistojen ajantasaisuus ja hyvä kommunikaatio helpottavat kaikkien arkea.”

Kun yrittäjä toimittaa materiaalia tasaisesti pitkin vuotta ja kertoo ajoissa esimerkiksi investoinneista, lainamuutoksista tai muista merkittävistä tapahtumista, tilinpäätöksen tekeminen sujuu huomattavasti tehokkaammin. Samalla myös verotuksen ja yrityksen tilanteen arviointi on tarkempaa.

Lakitilitoimistolla tilinpäätösaikaa helpotetaan lisäksi sähköisillä työkaluilla ja selkeillä prosesseilla, jotta asiakkaat saavat mahdollisimman jouhevan palvelun myös vuoden kiireisimpinä hetkinä. Jennin työssä näkyy vahvasti se, että tilinpäätös ei ole vain lakisääteinen velvoite, se on tärkeä työkalu yrityksen tulevaisuuden suunnittelussa.

Jos yrittäjä haluaa valmistautua tilinpäätökseen mahdollisimman fiksusti, Jenni suosittelee tutustumaan Lakitilitoimiston blogiin koottuihin käytännön vinkkeihin. Erityisesti artikkeli Ennakoi tilinpäätös – pelasta kirjanpitäjä tarjoaa selkeitä ohjeita siihen, miten yrittäjä voi helpottaa tilinpäätösprosessia ja hyötyä siitä enemmän.