Kassavirran hallinta

16.9.2025 Jari Tuominen

Miten raha liikkuu?

Kassavirran hallinta on yksi tärkeimmistä taidoista jokaiselle pienyrittäjälle. Moni seuraa vain tilikauden tulosta, mutta todellisuudessa yrityksen menestystä määrittää se, miten raha liikkuu eli kassavirta.

Hyväkin tulos voi muuttua ongelmaksi, jos kassasta loppuu rahat kesken. Tässä blogissa kerromme käytännön vinkit siihen, miten pienyrittäjä voi parantaa kassavirran hallintaa ja varmistaa yrityksen maksuvalmiuden.

Miksi kassavirran hallinta on tärkeää?

Kassavirta kertoo, kuinka paljon rahaa tulee yritykseen sisään ja kuinka paljon lähtee ulos tietyllä ajanjaksolla. Jos rahaa ei ole käytettävissä, yritys voi ajautua maksuvaikeuksiin, vaikka tulos olisi positiivinen.

Hyvä kassanhallinta auttaa välttämään likviditeettiongelmia ja luo pohjan kestävälle kasvulle.

5 käytännön vinkkiä kassavirran hallintaan:

1. Seuraa rahaliikennettä koko ajan

Kassavirtaa ei kannata tarkistaa vain kuukausittain. Seuraa tilejä ja rahaliikennettä viikoittain tai jopa päivittäin. Näin huomaat mahdolliset riskit ajoissa ja pystyt ennakoimaan tulevia menoja sekä tuloja

2. Laskuta nopeasti ja seuraa maksukäyttäytymistä

Nopea laskutus nopeuttaa rahojen kotiutumista. Ota käyttöön viivästyskorko ja maksumuistutukset, jotta asiakkaat maksavat ajallaan. Tämä parantaa yrityksen kassavirtaa välittömästi.

3. Neuvottele ostolaskut useampaan erään

Sovi toimittajien kanssa joustavista maksuehdoista. Jakamalla isot ostolaskut useampaan maksuerään tasaat kassavirtaa ja vältät suuria kertamenoja, jotka voivat hetkellisesti horjuttaa maksuvalmiutta.

4. Jaksota isot menot ennakkoon

YEL-maksut, vakuutukset ja verot ovat usein isoja kertaeriä. Kun suunnittelet ne etukäteen ja budjetoit niihin varoja, vältät yllätykset. Hyvä tapa on siirtää rahaa kuukausittain erilliselle tilille.

5. Luo puskurirahasto

Puskuri on kassavirran turvaverkko. Yleisenä ohjeena on pitää kassassa vähintään yhden kuukauden kulujen verran varoja. Tämä auttaa selviämään odottamattomista tilanteista, kuten asiakkaan maksujen viivästymisestä tai liikevaihdon tilapäisestä laskusta.

Kassavirran hallinta pähkinänkuoressa

Kassavirran hallinta on paljon enemmän kuin kirjanpidon rutiini. Se on yrittäjän arjen tärkein työkalu, joka auttaa varmistamaan, että rahaa riittää kulujen kattamiseen ja kasvun rahoittamiseen. Kun seuraat rahaliikennettä jatkuvasti, laskutat ripeästi, neuvottelet ostolaskut, suunnittelet isot menot ja rakennat puskurin, yrityksesi kestää paremmin sekä arjen yllätykset että talouden heilahtelut.

Mikä on kassavirtalaskelma?

Kassavirtalaskelma on yrityksen talousraportti, joka näyttää, miten rahaa on tullut ja mennyt tietyn ajanjakson aikana. Se kertoo erikseen liiketoiminnan, investointien ja rahoituksen rahavirrat ja osoittaa, paljonko rahaa jäi yrityksen kassaan kauden lopussa.

Toisin kuin tuloslaskelma, kassavirtalaskelma keskittyy nimenomaan toteutuneisiin rahavirtoihin, ei laskennallisiin eriin.

Hyvä taloushallinnon ohjelmisto auttaa

Esimerkiksi Netvisor auttaa yrittäjää kassavirran hallinnassa tarjoamalla työkaluja, joilla rahaliikenteen seuraaminen ja ennakointi on helppoa. Keskeisiä hyötyjä ovat:

Reaaliaikainen näkymä kassaan
Pankkiyhteyksien kautta saat ajantasaisen tiedon tuloista ja menoista ilman erillisiä manuaalisia päivityksiä.
Kassavirtaennusteet
Netvisor kokoaa tietoa mm. myynti- ja ostolaskuista, palkoista ja veromaksuista. Näiden perusteella yrittäjä näkee tulevien viikkojen ja kuukausien kassatilanteen.
Myyntilaskutus ja seuranta
Nopean laskutuksen, automaattisten muistutusten ja viivästyskorkojen avulla rahat kotiutuvat nopeammin, mikä parantaa kassavirtaa.
Ostolaskujen hallinta
Laskujen eräpäiviä ja maksuaikatauluja voi hallita keskitetysti, jolloin isot menot on helpompi jaksottaa.

Raportointi ja visuaaliset työkalut
Selkeät graafit ja raportit auttavat hahmottamaan kassavirran kehitystä ja tunnistamaan riskit ajoissa.

Toisin sanoen Netvisor toimii sekä mittarina (mitä kassassa on nyt) että navigaattorina (mihin suuntaan ollaan menossa).

Suomen Lakitilitoimisto Oy

Yhdestä paikasta kattava valikoima kirjanpidon, taloushallinnon ja yritysjuridiikan palveluita, jotka tukevat yrityksesi kasvua ja tehokkuutta. Meidän tapamme on yhdistää yrityksille lakipalvelut ja kirjanpito saumattomasti yhteen, mikä tarjoaa asiakkaillemme kokonaisvaltaista palvelua ja turvaa.

Tiimimme koostuu taloushallinnon sekä yritysjuridiikan asiantuntijoista, jotka työskentelevät käsi kädessä varmistaakseen, että asiakkaamme saavat parhaan mahdollisen tuen liiketoimintaansa.