Tilitoimiston vaihtaminen

Tilitoimiston vaihtaminen – sujuvasti ja turvallisesti

Tilitoimiston vaihtaminen saattaa tuntua isolta päätökseltä. Moni yrittäjä miettii, onko vaihto vaivan arvoinen tai voiko tilitoimistoa edes vaihtaa kesken tilikauden. Totuus on kuitenkin tämä: Tilitoimiston vaihto on helpompaa kuin luulet ja me huolehdimme, että prosessi sujuu alusta loppuun mahdollisimman vaivattomasti.

Yrityksen taloushallinnon tulisi olla selkeää, ajantasaista ja tukea liiketoiminnan kasvua. Jos nykyinen tilitoimistosi ei tarjoa riittävästi neuvontaa, reagoi hitaasti tai ohjelmistot eivät pysy mukana yrityksesi tarpeissa, on aika harkita muutosta. Tilitoimiston vaihtaminen ei ole riski, se on mahdollisuus parantaa yrityksesi talouden hallintaa ja saada varma kumppani.

Miksi vaihtaa tilitoimistoa?

Hyvin hoidettu kirjanpito ja taloushallinto ovat yrityksen toiminnan perusta. Kun kirjanpitäjä on helposti tavoitettavissa ja asiat hoituvat ajallaan, yrittäjän arki helpottuu huomattavasti. Jos taas joudut jatkuvasti kyselemään raportteja, et saa neuvoja veroasioihin tai laskutus takkuaa, on syytä pysähtyä ja pohtia: Voisiko yhteistyö toimia paremmin?

Tilitoimiston vaihtaminen kannattaa, kun:

yhteydenpito nykyiseen toimistoon on hankalaa
saat raportit myöhässä tai ne ovat epäselviä
et saa neuvoja verotukseen, palkanlaskentaan tai lakiasioihin
haluat siirtyä sähköiseen taloushallintoon
haluat kustannustehokkaan ja läpinäkyvän hinnoittelun

Olemme tehneet tilitoimiston vaihdosta yksinkertaisen ja turvallisen prosessin. Hoidamme siirron puolestasi, sinä voit keskittyä yrityksen pyörittämiseen.

Näin tilitoimiston vaihto etenee

Vaihto alkaa aina kartoituksesta. Käymme yhdessä läpi yrityksesi tilanteen ja toiveet: Mitä haluat parantaa, missä kaivataan sujuvuutta ja millaiset ohjelmistot ovat käytössä. Tämän pohjalta teemme selkeän ehdotuksen palveluratkaisusta, aikataulusta ja kustannuksista.

Usein tilitoimiston vaihto vie 1–2 kuukautta, mutta monissa tapauksissa vaihto onnistuu nopeamminkin, jopa kesken tilikauden.

Kun päätös on tehty, hoidamme käytännön asiat puolestasi:

pyydämme tarvittavat tiedot ja aineiston edelliseltä tilitoimistolta
luomme tarvittavat pankkiyhteydet ja valtuutukset
siirrämme aineistot ja kirjanpidon tiedot turvallisesti uusiin järjestelmiin
varmistamme, että kirjanpito jatkuu katkeamatta

Jos käytössä oleva ohjelma toimii hyvin, jatkamme sen käyttöä. Jos taas järjestelmä ei tue liiketoimintaasi riittävästi, autamme valitsemaan paremman ratkaisun. Käytämme yleisimpiä taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Netvisoria ja Fivaldia, joten vaihto onnistuu joustavasti ilman turhia muutoksia.

Oma kirjanpitäjä ja huolellinen perehdytys

Jokainen asiakas saa meiltä oman nimetyn vastuukirjanpitäjän, joka tuntee yrityksesi tilanteen ja toimii yhteyshenkilönä kaikissa talousasioissa. Et jää yksin vaihtoprosessin aikana, eikä sen jälkeen.

Mikäli ohjelmisto vaihtuu, saat henkilökohtaisen perehdytyksen uuden järjestelmän käyttöön. Näytämme, miten sähköinen taloushallinto toimii käytännössä ja miten seuraat raportteja, reskontraa tai palkkoja helposti.

Tavoitteemme on, että tunnet olosi turvalliseksi heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Tilitoimiston vaihto ei ole byrokraattinen projekti, se on alku sujuvammalle ja tehokkaammalle yhteistyölle.

Vinkit sujuvaan tilitoimiston vaihtoon

Kysy rohkeasti: hyvä tilitoimisto kertoo selkeästi, miten vaihto etenee ja mitä se maksaa.
Tarkista aikataulut: suunnittele vaihto siten, että raportointijaksot ja tilikausi jatkuvat saumattomasti.
Hyödynnä sähköiset työkalut: sähköinen taloushallinto nopeuttaa tiedonsiirtoa ja vähentää virheitä.
Valitse kumppani, joka neuvoo: Lakitilitoimisto yhdistää taloushallinnon ja lakiosaamisen, jotta yrityksesi saa kaiken tuen samasta paikasta.

Asiakkaamme Mikon kokemukset Lakitilitoimistosta

Toiminimiyrittäjäksi turvallisesti

Aloitin toiminimiyrittäjänä vähän vastahakoisesti tammikuussa 2024. Pelkäsin taloushallinnon asioita ja pidin sitä niin ahdistavana osana liiketoimintaa, että lähes jätin perustamatta yritykseni. Löysin kuitenkin ihan nettihaun kautta paikallisen tilitoimiston, jolle kerroin huoleni ja kysyin neuvoa. Sain heti ensikontaktista tolkullista ja ymmärrettävää asiakaspalvelua ja uskaltauduin sitoutumaan Suomen Lakitilitoimistoon kumppaninani.

Paikallinen kumppani, joka todella kuuntelee

Erityisesti ensimmäisen vuoden aikana toiminimiyrittäjyys oli päätoimeni ja sain paljon suoraa, henkilökohtaista ja asiantuntevaa tukea kysymyksiini. Palvelu oli suoraa ja keskustelu ja sisältö tehtiin minulle helpoksi. Sain yhteyshenkilön, joka opetteli tuntemaan liiketoimintani, tavoitteeni ja yleisimmät pulmatilanteet ja joka käytännössä on edelleen kumppanini juuri siinä minulle vähiten mieluisassa osassa liiketoimintaa.

Sovelluksen sijaan oikea ihminen ja oikeat säästöt

Kun ajat olivat hankalat ja tulot ehtyivät, jouduin pohtimaan sovelluspohjaista taloushallinnon vaihtoehtoa, joka olisi ollut minulle kuukausitasolla halvempi malli. Kuitenkin yhteyshenkilöni osasi ehdottaa minulle pitkin alkutaivalta useampaan kertaan lakipykälää tai poikkeavaa verokäytäntöä, joka säästäisi minulle huomattavia määriä rahaa. Koska en itse seuraa taloushallinnon jippoja, enkä oikein haluakaan syventyä pykäliin ja porsaanreikiin, on tällainen spontaani apu jotain, mitä en voi saada sovelluksesta! Enkä välttämättä monesta muustakaan paikasta.

Kiitos Electrodynamics hyvästä yhteistyöstä!

Olen erittäin tyytyväinen Suomen Lakitilitoimiston asiakas. Voin oman kokemukseni pohjalta varauksetta suositella tätä firmaa yrityksille, joiden liiketoiminnan pääpaino ei ole taloushallinnossa ja jotka kaipaavat osaavaa tukea ja kumppania, jolle ulkoistaa talousasiat.

– Electrodynamics, yrittäjä Mikko Malmivaara

Tilitoimiston vaihtaminen