HR BOOK – Työsuhdeasiakirjat kuntoon
Työsuhdeasiakirjat kuntoon – työnantajan riskit hallintaan
Työsuhdeasiakirjat eivät ole vain pakollista paperityötä. Ne ovat työnantajan tärkein turvaverkko arjessa, kasvussa ja poikkeustilanteissa. Kun asiakirjat ovat ajan tasalla ja vastaavat yrityksen todellisia käytäntöjä, ne suojaavat työnantajaa, selkeyttävät johtamista ja tukevat koko henkilöstöä.
Monessa yrityksessä työsuhdeasiakirjat ovat syntyneet vuosien varrella: osa on päivitetty, osa jäänyt ajastaan jälkeen ja osa ehkä kokonaan puuttuu. Riskit eivät yleensä näy arjessa, ennen kuin jokin menee pieleen. Juuri siksi asiakirjojen kuntoon laittaminen ennakoivasti on järkevää.
Tätä varten Suomen Lakitilitoimisto on kehittänyt HR Book -palvelun.
HR Book tuo selkeyttä työsuhdeasiakirjoihin
HR Book on palvelukokonaisuus, jonka avulla yrityksen työsuhdeasiakirjat käydään läpi kokonaisuutena. Tavoitteena ei ole vain täyttää lain vaatimukset, vaan varmistaa, että dokumentit todella toimivat yrityksen arjessa.
Palvelu sopii erityisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, joissa käytössä on erilaisia työaika- ja työsuhdemalleja, etätyötä tai useita toimipisteitä. Kun henkilöstömäärä kasvaa, myös työnantajan vastuut kasvavat ja silloin dokumenttien merkitys korostuu.
Työsuhdeasiakirjojen auditointi – tiedät missä mennään
HR Book alkaa aina kartoituksella. HR Book Audit on työsuhdeasiakirjojen perusteellinen läpivalaisu, jossa selvitetään, mitkä asiakirjat työnantajalla tulee olla ja mikä on niiden nykytila.
Auditoinnissa tarkastellaan muun muassa työsopimusmalleja, työaikajärjestelyihin liittyviä sopimuksia, lakisääteisiä ohjelmia sekä erilaisia ohjeistuksia. Samalla arvioidaan, vastaavatko asiakirjat voimassa olevaa lainsäädäntöä ja yrityksen omia käytäntöjä.
Lopputuloksena saat selkeän kokonaiskuvan: mitkä työsuhdeasiakirjat ovat kunnossa, mitkä vaativat päivitystä ja mitä mahdollisesti puuttuu kokonaan. Tämä antaa työnantajalle varmuuden siitä, missä tilanteessa yritys oikeasti on.
HR Book Audit
Työsuhdeasiakirjojen kartoitus
HR Book Audit on yrityksesi työsuhdeasiakirjojen perusteellinen läpivalaisu. Kartoitamme, mitkä HR-asiakirjat työnantajalla tulee lain mukaan olla ja vastaavatko nykyiset dokumentit vaatimuksia.
Auditoinnissa selvitämme:
Mitkä työsuhdeasiakirjat ovat lakisääteisiä.
Mitä asiakirjojen tulee sisältää.
Mitkä dokumentit ovat työnantajan oikeusturvan kannalta kriittisiä.
Mitkä HR-asiakirjat ovat suositeltavia selkeiden HR-prosessien tueksi.
Kartoitus sisältää mm.
Työsopimusmallit ja niiden soveltuvuuden eri työsuhdemuotoihin.
Liukuvan työajan, etätyön ja työaikapankin sopimukset.
Työsuojelun toimintaohjelmat ja lakisääteiset ohjelmat.
Ohjeistukset ja sisäiset säännöt (esim. päihdeohjelma, sähköpostiohje).
Työaika-, työturvallisuus- ja tietosuojavaatimuksiin liittyvät asiakirjat.
Kokonaisuudessaan auditointi kattaa noin 30 työsuhdeasiakirjaa, vaatimusta tai dokumenttia.
Saat selkeän raportin, joka näyttää mitä asiakirjoja puuttuu, mitkä ovat kunnossa ja mitkä vaativat päivitystä.
Hinta: 1 950 € + alv.
Päivitetyt työsuhdeasiakirjat tukevat arkea ja vähentävät riskejä
Kun nykytila on selvillä, siirrytään käytännön tekemiseen. HR Book Update -vaiheessa työsuhdeasiakirjat päivitetään ja laaditaan vastaamaan sekä lakia että yrityksen todellista toimintaa.
Puuttuvat asiakirjat laaditaan, vanhat dokumentit päivitetään ja kokonaisuudesta rakennetaan selkeä ja johdonmukainen. Tavoitteena on, että asiakirjat ovat helposti käyttöönotettavia ja tukevat esihenkilötyötä, HR-prosesseja ja henkilöstön arkea.
Lopputuloksena syntyy HR Book – ajantasainen ja toimiva dokumenttikokonaisuus, joka vähentää työnantajariskejä, parantaa oikeusturvaa ja tukee positiivista työnantajakuvaa.
HR Book Update
Työsuhdeasiakirjojen
päivitys ja laadinta
Auditoinnin jälkeen HR Book Update -palvelu varmistaa, että työsuhdeasiakirjat saatetaan käytännössä kuntoon.
Palvelu sisältää:
Puuttuvien lakisääteisten työsuhdeasiakirjojen laadinnan.
Vanhojen HR-dokumenttien päivityksen vastaamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Asiakirjojen selkeyttämisen ja yhdenmukaistamisen.
Helposti käyttöönotettavat mallit ja ohjeet.
Lopputuloksena saat ajan tasalla olevan, lainmukaisen ja toimivan HR Book -dokumenttikokonaisuuden, joka tukee työnantajan arkea ja vähentää riskejä.
Hinta: 3 000 € + alv. (perustuu auditointiin)
Kenelle työsuhdeasiakirjojen kartoitus on ajankohtainen?
Palvelu on ajankohtainen erityisesti silloin, kun yritys kasvaa, toimintatavat muuttuvat tai edellisestä päivityksestä on kulunut aikaa. Myös lainsäädännön muutokset voivat nopeasti tehdä aiemmin toimineista asiakirjoista puutteellisia.
Jos et ole varma, ovatko yrityksesi työsuhdeasiakirjat ajan tasalla, auditointi on turvallinen ja kustannustehokas tapa selvittää tilanne ilman sitoutumista suurempaan kokonaisuuteen.
Työsuhdeasiakirjat kuntoon – hallitusti ja asiantuntevasti
Lakitilitoimisto yhdistää lakiosaamisen ja yritysarkea ymmärtävän otteen. HR Book -palvelussa et saa valmiita geneerisiä malleja, vaan yrityksesi todellisuuteen sopivan kokonaisuuden.
Työsuhdeasiakirjat kuntoon laittamalla työnantaja ottaa hallinnan takaisin – ennen kuin ongelmia syntyy.
Mitä työsuhdeasiakirjoja työnantajalla pitää olla?
Työnantajalla on useita lakisääteisiä velvollisuuksia. Asiakirjoihin kuuluu mm. työsopimukset, työaikaan liittyvät sopimukset, työsuojelun ohjelmat sekä tietosuojaa koskevat dokumentit.
Kuinka usein työsuhdeasiakirjat pitää päivittää?
Aina, kun lainsäädäntö muuttuu tai yrityksen käytännöt muuttuvat.
Säännöllinen auditointi vähentää riskejä.
Voiko palvelun ostaa ilman päivitystä?
Kyllä.
Voit hankkia pelkän työsuhdeasiakirjojen auditoinnin tai
koko HR Book -kokonaisuuden.